5月11日(木)19時より神久呂協働センターにて今年度初の運営委員会を行いました。
議事録を掲載しますので、ぜひご覧ください。
令和5年度第一回PTA運営委員会議事録 5月11日(木)19:00〜
神久呂協働センターにて
議事
1.挨拶
①校長先生より
4月はインフルエンザの報告があったが、連休明けには収まった。
運動会の練習に励む子供たちの元気な声が響いている。
給食ひとつとっても急な変化は子供たちにとっては難しい。
様々な活動においてスローステップで段階的に進めて行きたい。
②PTA会長より
昨年度からの人はいないので手探りではあるが、
協力しあって運営していきたい。
③その他
・PTA活動は全ての子供たちのためにしていること。
全児童の保険に加入したり記念品を贈ったり。
PTAに加入しないからといって差別はあってはならない。
・PTA規約の条文の改訂や会費の見直しなど議論が必要な時期ではないか。
・「コミュニティスクール構想」神久呂は2年目だが、他地域では保護者以外
にも広くボランティアを募り、PTAや旗振りなど地域ぐるみで子供たちと
交流している。
2.報告及び審議確認事項
*小学校より
・体育振興課からのお願い
体育館を借りる際に強力なラインテープを貼ったとみられ板はがれ有り。
弱粘性のテープを使用すること。
*三役より
[会計]予算の使い方・精算方法・会費集金について
・会計予算書案が可決されたので各部予算内で活動する。
・経費使用後は領収書の写真をLINEで会計に送付しておき
次の運営委員会時に原本を提出する。
・PTA会費は402家庭分を現金で、35家庭分を振込にて集金(5月11日時点)
[司会]運営委員会の開催日について
・基本は奇数月の第一木曜日 次回は7月6日(木)19:00~
[書記]議事録、運営委員会の進め方について
・議事録は各部部長が順番に作成し、広報部がPTAブログに掲載する。
[会長]議案の進め方について
・各部から議題があれば、その都度出してもらう。
*各部より
[広報部]
・広報誌「かくろ」は年一回 6月に発行できるよう準備をすすめている。
・その他PTA活動の様子をPTAブログにて発信する。
[イベント部]
・サポートポイントにエントリーした保護者とともに運動会の手伝いをする。
安全な参観の呼び掛けや後片付けなど。
[環境部]
・資源回収は小学校で行う。
・在校児童の家庭以外も回収するため、会館を使わなくても各自治会長さん
への挨拶をしたが、探すのが大変だった。
神原は会館の管理は自治会長で、駐車場は副会長が管理するなど複雑。
小学校と地域との繋がりがもっとあると良い。
[校外安全部]
・サポートポイントにエントリーした保護者とともに下校パトロールを行う。
・自家用車に「パトロール中」のマグネットを貼る、自転車はカゴ、
徒歩は持ち歩く、等々わかりやすく表示する。
詳細はプリントを全児童に配布する。
[地区代表]
・旗振り名簿を作成する。
・校外安全部、地区委員と就学時健康診断、学校説明会に参加。
3.その他
*健全育成会総会について
・5月26日(金)に中学校で開催 会長と副会長1名(校外)が出席予定。